THÔNG BÁO

(V/v: Quy định về việc tham gia nhiều Câu lạc bộ và sử dụng hình ảnh cá nhân)

Kính gửi: Toàn thể Thành viên/Vận động viên thuộc Câu lạc bộ (CLB),

Lời đầu tiên, Ban Lãnh Đạo (BLĐ) CLB xin gửi lời chào trân trọng và lời cảm ơn chân thành đến toàn thể các thành viên đã luôn đồng hành, cống hiến hết mình vì màu cờ sắc áo của CLB trong suốt thời gian qua.

Nhằm tạo điều kiện cho các thành viên có cơ hội giao lưu, cọ xát và phát triển đam mê, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi hợp pháp của các bên, BLĐ xin thông báo quy định mới liên quan đến việc sinh hoạt như sau:

1. Về việc tham gia nhiều Câu lạc bộ

 CLB KHÔNG CẤM thành viên tham gia sinh hoạt, tập luyện hoặc thi đấu tại các CLB, đội nhóm khác.

 Yêu cầu bắt buộc: Trước khi chính thức gia nhập hoặc tham gia giải đấu dưới danh nghĩa một CLB khác, thành viên phải thông báo bằng văn bản (hoặc gửi tin nhắn xác nhận) cho BLĐ ít nhất 1 ngày trước khi tham gia. Điều này giúp CLB chủ quản nắm rõ lịch trình, chủ động sắp xếp nhân sự cho các kế hoạch chung và tránh xung đột lợi ích giữa các bên.

2. Về việc ký kết và sử dụng hình ảnh cá nhân

 Khi tham gia các hoạt động, giải đấu hoặc các chiến dịch truyền thông trong màu áo của CLB, hình ảnh của thành viên sẽ được sử dụng cho các mục đích quảng bá hợp pháp của CLB.

 Do đó, tất cả các thành viên vui lòng hoàn tất việc ký kết Biên bản thỏa thuận sử dụng hình ảnh cá nhân với BLĐ.

 Mọi hoạt động sử dụng hình ảnh của thành viên ngoài phạm vi CLB mà có ảnh hưởng đến thương hiệu, nhà tài trợ của CLB chủ quản đều phải được sự đồng ý trước bằng văn bản.

3. Thời gian thực hiện

 Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ra thông báo.

 Hạn chót để các thành viên liên hệ BLĐ và hoàn tất ký kết thỏa thuận hình ảnh là trước ngày 08/06/2026

BLĐ rất mong nhận được sự tự giác, tinh thần trách nhiệm và sự hợp tác nghiêm túc từ phía toàn thể anh em thành viên để cùng nhau xây dựng một tập thể chuyên nghiệp và vững mạnh.

Xin trân trọng cảm ơn!

BAN LÃNH ĐẠO CÂU LẠC BỘ

(Đã ký)

1. Quy định về chuyên cần và Phân hạng Cầu thủ

CLB duy trì cơ chế phân hạng thành viên dựa trên mức độ chuyên cần để đảm bảo tính công bằng:

• Trường hợp vắng mặt: Thành viên vắng mặt 03 trận đấu liên tiếp sẽ tự động chuyển trạng thái từ Cầu thủ Full-time xuống Cầu thủ Part-time (Trừ trường hợp thành viên chủ động xin rời đội).

• Chế độ Cầu thủ Part-time:

  • Vẫn tham gia sinh hoạt cùng đội bóng theo sự sắp xếp của Ban Huấn luyện.

  • Không được hưởng các quyền lợi, phúc lợi và chế độ khen thưởng cuối năm dành cho thành viên Full-time.

2. Quy định về Thời gian và Kỷ luật Báo vắng

Việc báo vắng muộn làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến khâu chuẩn bị chiến thuật và nhân sự của toàn đội. Do đó:

• Thời hạn báo vắng: Tất cả thành viên phải cập nhật trạng thái tham gia trước trận đấu.

• Hình thức xử phạt Báo sát giờ (Trong vòng 10 tiếng trước khi trận đấu diễn ra):

  • Khấu trừ 02 Sao thi đua (Trừ vào quỹ điểm cá nhân).

  • Khấu trừ trực tiếp vào thành tích cá nhân trên bảng xếp hạng: Trừ 02 Bàn thắng và 02 Kiến tạo (nếu có tích lũy).

Lưu ý: Quy chế này được áp dụng nghiêm túc và công bằng với mọi thành viên. Rất mong anh em nâng cao tinh thần tự giác, trách nhiệm vì tập thể để cùng nhau đưa CLB ngày càng phát triển.

BAN LÃNH ĐẠO CÂU LẠC BỘ

(Đã ký)

Kính gửi toàn thể thành viên CLB,

Để chuẩn bị tốt nhất cho các chiến dịch sắp tới, đồng thời đảm bảo tính công bằng, minh bạch và tối ưu hóa quyền lợi cho từng cá nhân, Ban quản lý CLB đã thống nhất với phía Công ty về phương án tài trợ và quy chế hoạt động áp dụng từ nay về sau như sau:

1. QUY ĐỊNH VỀ LỆ PHÍ VÀ KÝ QUỸ THAM GIA

• Mức tài trợ lệ phí: CLB tài trợ 100% lệ phí tham dự giải đấu cho toàn đội.

• Quy định ký quỹ bắt buộc: Để lên danh sách chính thức và thể hiện tinh thần trách nhiệm, anh em bắt buộc phải đóng tiền ký quỹ trước giải.

  • Lý do: CLB không thanh toán trước 100% lệ phí giải nhằm tránh tình trạng thành viên bỏ giải giữa chừng, làm ảnh hưởng đến đội hình và công sức của tập thể.

  • Chế tài: Nếu thành viên nào tự ý bỏ giải trong quá trình diễn ra giải đấu, số tiền ký quỹ sẽ không được hoàn trả mà được xung vào Quỹ thưởng chung của đội.

2. HỖ TRỢ TRANG THIẾT BỊ THI ĐẤU

• CLB tài trợ 100% các nhu yếu phẩm và phụ kiện liên quan phục vụ trực tiếp cho quá trình đá giải (băng keo, nước uống, dụng cụ y tế, vật dụng thi đấu...).

3. QUY CHẾ HOÀN PHÍ VÀ KHEN THƯỞNG CHUNG CUỘC

🏆 Trường hợp CLB đoạt chức VÔ ĐỊCH:

• Hoàn phí: Hoàn lại 100% tiền ký quỹ ban đầu cho anh em.

• Tiền thưởng: Nếu giải đấu có tiền thưởng từ Ban tổ chức (BTC), CLB sẽ gửi lại trọn vẹn 100% số tiền thưởng này cho đội bóng. Anh em có toàn quyền tự quyết định hình thức tổ chức liên hoan hoặc sử dụng cho các hoạt động tùy thích sau giải.

🥈 Trường hợp CLB đạt Á QUÂN hoặc TOP 3:

• Hoàn phí: CLB vẫn hoàn lại 100% tiền ký quỹ cho anh em dưới hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.

• Tiền thưởng bổ sung:

  • Nếu giải đấu không có tiền thưởng từ BTC: CLB sẽ trích ngân sách thưởng nóng 500.000 VNĐ cho cả đội để anh em tự tổ chức vui chơi.

  • Ví dụ minh họa: Nếu lệ phí giải là 120.000 VNĐ/người, sau giải anh em sẽ nhận lại đủ 120.000 VNĐ tiền túi của mình, đồng thời toàn đội nhận thêm 500.000 VNĐ tiền thưởng từ CLB để chung vui.

📌 LƯU Ý QUAN TRỌNG VỀ SỰ THAY ĐỔI QUY CHẾ

Sau khi trao đổi kỹ lưỡng với phía công ty, Ban quản lý nhận thấy việc tổ chức các buổi ăn uống tập thể sau giải thường gặp tình trạng người đi được, người bận, dẫn đến sự thiếu công bằng về quyền lợi. Vì vậy, từ nay về sau, CLB quyết định áp dụng hình thức quy đổi thành tiền mặt/quỹ thưởng trực tiếp như trên. Mục tiêu là đảm bảo ai có công sức tham gia giải cũng đều nhận được quyền lợi xứng đáng và ngang nhau.

Đề nghị toàn thể anh em đọc kỹ, nắm rõ quy định và nghiêm túc thực hiện để cùng nhau xây dựng một tập thể chuyên nghiệp, kỷ luật và bùng nổ trong mùa giải mới!

Trân trọng cảm ơn, Ban Quản lý CLB